ウェルカム
ウェルカム部会

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福岡空港で、旅行会社の方と一緒にこども大使達の出入国のケア・写真撮影の誘導を行い、キャンプ地までのバスに乗せ、お見送りをします。フライトで疲れたこども達や慣れない異国で緊張したこども大使をやさしく迎えてあげましょう。こども大使らにとって、日本で出会う最初のボランティアさんとなります。
 *招聘期間前に空港での出迎え・見送り等のお手伝いをメールでお知らせします。それまでは特に活動がないので、他部会との兼部も大歓迎です。

ウェルカム部会打ち上げ♪

7月25日、ネパールのこども大使達を無事見送り、今年の招聘国すべてが帰っていきました。

7月9日の入国歓迎に始まり、シャペロンエクスカーション、
出国見送りと、笑いあり、涙ありのあっという間の17日間でしたね!

【入国歓迎】
今年、初登場の歓迎アイテムのうちわ!期待以上に大好評でした。
自分の名前が入ったうちわを手にしたうれしそうなこども大使。
キャンプでもこのうちわで涼をとっている姿を目にしました。

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【シャペロンエクスカーション】
7月14日(晴れ)
抜群のエクスカーション日和でした!ほぼ全員のシャペロンとオブザーバー47名と
ボランティア22名一緒に、博多の町へ小旅行に出発♪

町屋ふるさと館や櫛田神社で博多の文化に触れ、川端商店街でショッピング♪
シャペロン達には100円ショップが大人気でした。
博多名物のぜんざい、氷ぜんざいにも舌鼓をうってシャペロン達もエクスカーション
満喫してくれたようでした。

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【出国】
ついこの間、空港で歓迎したと思っていたら、あっという間に帰国の時が
やってきてしまいました。ホストファミリーやボランティアと別れを惜しむ
こども大使達の姿に思わずもらい泣きしてしまいました。

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【♪打ち上げ♪】
7月29日 中洲のしょうきにてウェルカム部会打ち上げをおこないました。
入国、出国とお手伝いしてくださったJTBさんも交えて期間中の話をしながら、
楽しい時間を過ごしました。
また来年も、ウェルカム部会盛り上げていきましょう!!

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第7回ウェルカム部会

こんにちは皆さん。
5月1日に第7回ウェルカム部会がおこなわれました。
今年は空港での歓迎アイテムとして、新たにうちわが加わる予定です!
こども大使の名前を書いた黄色のうちわで、歓迎ムードもグッと
高まりそうですね!
その他、ウェルカムボードの作成日なども決定しましたので
お時間のある方は、是非ご参加お願いいたします。

ウェルカムボード作成日:5月21日(水) 17時~
                福岡市役所北別館4階3号会議室

各国の言葉で『ようこそ!』と書いたウェルカムボードで
こども大使達をビックリさせましょう♪

シャペロンエクスカーション班では、当日シャペロンとの
コミュニケーションをより充実させるために
『とっさの一言英会話』を作ったり、
山笠について事前に勉強会をおこなったりと
大忙しです!

次回のウェルカム部会 :5月16日(金) 19時~ 
                事務局にて

みなさんのご参加をお待ちしております!

第6回ウェルカム部会

こんにちは。
4月14日に第6回ウェルカム部会が開かれました。新規ボランティアの方も加わり、
さらににぎやかな部会となりました。
今回の部会では、シフト作成班、歓迎グッズ作成班、ジュニアパスポート班に
分かれてそれぞれ話し合いを行いました。
どの班もこども大使達に楽しんでもらおうと、活発な意見交換がされていました!


【シフト作成班】
従来のシフト表をさらに見やすいものになるように、工夫を凝らした意見がでていました。
フライトスケジュールとボランティア一人ひとりのスケジュール調整は重要な大仕事。
どんなシフト表になるのか期待です!

【歓迎グッズ作成班】
今回、新しいグッズとして作成をしたいと考案中の小旗のデザインや素材などに
ついてユニークな意見が飛び交っていました。空港での歓送迎の際に、小旗が加わると
さらににぎやかな雰囲気になりそうですね!
また、少し古くなったウェルカムボードも張り替えてリニューアル予定です。

【ジュニアパスポート班】
昨年、ジュニアパスポートに添えてこども大使に手渡した名刺やサイン帳をグレードアップ!
さらに招聘期間中のこども大使が思い出を綴れるような日記帳を作成予定です!

次回の部会は5月1日(木) 19時~ 事務局にて行われます。
お時間のある方は是非!ご参加下さい♪


第6回ウェルカム部会

こんにちは。
4月14日に第6回ウェルカム部会が開かれました。新規ボランティアの方も加わり、
さらににぎやかな部会となりました。
今回の部会では、シフト作成班、歓迎グッズ作成班、ジュニアパスポート班に
分かれてそれぞれ話し合いを行いました。
どの班もこども大使達に楽しんでもらおうと、活発な意見交換がされていました!


【シフト作成班】
従来のシフト表をさらに見やすいものになるように、工夫を凝らした意見がでていました。
フライトスケジュールとボランティア一人ひとりのスケジュール調整は重要な大仕事。
どんなシフト表になるのか期待です!

【歓迎グッズ作成班】
今回、新しいグッズとして作成をしたいと考案中の小旗のデザインや素材などに
ついてユニークな意見が飛び交っていました。空港での歓送迎の際に、小旗が加わると
さらににぎやかな雰囲気になりそうですね!
また、少し古くなったウェルカムボードも張り替えてリニューアル予定です。

【ジュニアパスポート班】
昨年、ジュニアパスポートに添えてこども大使に手渡した名刺やサイン帳をグレードアップ!
さらに招聘期間中のこども大使が思い出を綴れるような日記帳を作成予定です!

次回の部会は5月1日(木) 19時~ 事務局にて行われます。
お時間のある方は是非!ご参加下さい♪


第5回ウエルカム部会

皆さんこんにちは 
今日は第5回ウェルカム部会の報告です。
夏が近づいてくるとともに、部会のメンバーも徐々に増え、にぎやかになってきました♪

今日は新しい方も加わり、空港歓迎手法についてみんなで活発な意見がかわされました。
夏に福岡へやってくるこども達の中には3日かけてやっと福岡に到着するこども達もいます。
長旅で疲れたこども達が福岡へ降り立ち、日本の福岡での初めての出会いを
ワクワク、ドキドキするものにしようとたくさんの楽しい案がたくさん出ました。
生バンドや歌、ダンス等々。まだまだアイディアは湧き出てきそうです♪

来月の部会は14日月曜日にあります。
たくさんのご参加をお待ちしております!!

こんにちは!ウェルカム部会です

こんにちは。ウェルカム部会です。
2月28日に第4回ウェルカム部会が行われました。

ウェルカム部会では夏に福岡にやってくるこども達の空港での歓送迎に加え、
こども達と一緒にやってくるシャペロンの方にも楽しんで頂こう♪と昨年より
始まったシャペロンエクスカーションの企画・運営を担当することになりました。
限られた時間の中でシャペロンの方々に福岡を満喫してもうらおうと、
たくさんの意見が飛び出していました。
山笠の時期と重なることもあり、川端のあたりを中心に博多の祭りや文化を堪能できる
盛りだくさんのエクスカーションになりそうです!!!
お楽しみに♪

次回の部会は来月21日に予定しております。

第7回部会のお知らせ☆

次回の部会開催日のご案内です。

6月4日(月)19:00~事務局にて

皆さんのご参加をお待ちしております☆

☆第6回ウェルカム部会☆

5/14(月)に第6回ウェルカム部会が開催されました。

まず、JAパスポートの原稿がほぼ完成しましたのでメンバー内で回覧しました。
今後は印刷業者さんとの打ち合わせを行い、原稿に微調整を加えた後いよいよ印刷です!
完成品を目にするのが楽しみですね。

それから今回の主な議題であるこども大使出入国時の空港業務について。
具体的なお仕事の内容を説明後、入国・出国時それぞれのシフトアンケート用紙をメンバーに配布し
記入上の注意等がありました。

【シフトアンケートについて】
部会にご欠席だった方で、PCメールアドレスをお持ちの方には事務局より添付ファイルで送信しておりますが
携帯アドレスのみの方はご都合のよい日・時間帯を文面で事務局に送信していただくか
ご都合のよい時に事務局にアンケート用紙を取りに来られてください。
アンケートの提出締め切りは6/11(月)です。宜しくお願い致します。

その後、招聘事業までの準備作業の分担を決めました。各分担の班長さんは次の方々です。

●名刺用紙作成班:    中村さん
●JAパスポート用紐準備班: 石橋さん
●ウエlルカムボード整備班:  隈元くん
●マニュアル作成班:      大村さん
●シフト作成班:        田中さん

各班で下準備をしておいていただき
JAパスポートが納品された後に全員で作業(JAパスポートへの名刺・紐づけ等)を行います。
日程が決まり次第お知らせいたしますので、お手伝いを宜しくお願い致します!

第6回部会のお知らせ☆

さて、いよいよ出入国時のシフト決め、担当決めに入っていくウェルカム部会!
次回第6回部会の日程です。
5月14日(月)19:00~事務局にて
JAパスポートの最終原稿をチェックした後、出入国に関する事項の話し合いに入ります。
皆さん、スケジュール帳をご持参の上、是非(×2)ご参加下さいね☆

☆第5回ウェルカム部会☆

去る4/25(水)に第5回ウェルカム部会が行われました。
前回の部会でJAパスポートに関してメンバーから出された意見をもとに
担当のお2人が各ページ案をまとめてくださいました。
今回はそのページ案にそって、具体的な原稿作りのお手伝いを募るなど
パスポート作成もいよいよ最終段階です。
5/14に完成した原稿を企画部に提出し、その後印刷業者さんにお願いすることになります。
メンバーの意見が詰まった今年のJAパスポート、形になるのが楽しみですね♪

さて、パスポート制作がひと段落すれば、次はいよいよ空港での業務・シフト決めに入ります!
今年の入国期間は7/11(水)~14(土)AM、出国期間は24(火)~26(土)となっています。
入国も出国も、中日が最も忙しくなると思われます。
皆さん、可能な限り是非スケジュール調整をお願いします!

第5回部会のお知らせ☆

第5回ウェルカム部会は
4月25日(水)19:00より事務局にて
ジュニアパスポート最終案をメインに、招聘に向けた今後のウェルカム部会の動きを決めていく予定です。
皆さん、是非ご参加下さいね!

☆第4回ウェルカム部会☆

4月5日(木)に第4回ウェルカム部会が開催されました。
今回の部会も、新規メンバーがたくさん参加してくれました♪ありがとうございます!

前回メンバー皆で出し合ったジュニアパスポートの意見を参考にしながら
担当者のお2人がまとめてこられた掲載内容案を発表していただき
その詳細について再び皆で意見交換を行いました。

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ジュニアパスポート担当のお2人

過去のホストファミリー経験や、交流キャンプボランティア経験をふまえての意見、
海外で必要な情報や、こどもの興味を考えた意見など様々な意見があり
部会メンバーのこども大使に寄せる温かい思いがひしひしと感じられました☆

4月末には内容を固めることになっており
今回の意見をふまえながら担当者のお2人が最終案をまとめられます。
大変な作業だと思いますが、どうぞ宜しくお願いします!

第3回部会の報告とありがとう西倉副部会長☆

3月14日、第3回目となる部会が行われました。
また新しいメンバーが増えていてますます盛り上がっていきそうなウェルカム部会です。

今回の議題はジュニアパスポート。
どうすればこども達に活用してもらえるか、魅力的なものになるかを話し合いました。
ジュニアパスポート作りを担当してくださっている金子さんと吉村さんを中心に、皆で意見を出し合いました。皆それぞれの考えがあって沢山の意見が飛び交い、非常に有意義で内容の濃い部会だったと思います。
きっと今年のパスポートは今まで以上にこども達に喜んでもらえるものが出来上がるに違いないと思います。まだまだアイデアは募集中ですので、何かひらめいた方は是非メールなどで送ってくださいね☆

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次回の部会は4月5日(木)です!19:00~事務局にて。

それから今回は大変残念なお知らせがあります。
我等がウェルカム部会の頼れる花、西倉さんが就職の為東京へ旅立つことになり
この度ウェルカムの副部会長を卒業することとなりました。
「ウェルカムに西倉あり!」というくらい大きな存在だっただけに、部会長をはじめ皆動揺を隠さずにはいられませんでした。
やっぱりウェルカムの花だけあって花がよく似合いますね(^^)
東京に行かれても頑張ってください!ウェルカム部会一同同じ空の下応援していますヨ。

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☆第2回部会☆

2007年2月13日(火)事務局にて第2回ウェルカム部会が行われました。
今回も新たなメンバーが増えていました。(ワーイワーイ♪)
ウェルカム部会もますます盛り上がりそうです。
登録してくださった皆さん、ありがとうございます!

さて、今回の議題は『JAパスポート』の内容改訂についてでした。
まずは『JAパスポート』を初めて見るという方に、その内容や用途を想像していただきました。
表紙だけを見て中身を想像していただいたのですが、固定観念の無い状態で自由に想像していただいた結果、今後の参考になる沢山のアイデアを聞く事が出来ました☆
今後はこれらの案を参考に、こども達の交流ツールとして使いやすいパスポートを作っていきたいと思います。

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パスポートの内容案はまだまだ募集しておりますので
思い付いたこと等ありましたら、何でもいいですので教えてくださいね。

さて、次回の部会のお知らせです。

3/14(水) 19:00~ 場所:APCC事務局

次回は部会終了後に懇親会を行いたいと思います。
みんなで楽しくワイワイお食事をしましょう♪参加出来る方は是非いらしてください。

第2回部会のお知らせ☆

皆さんこんにちは☆この度ブログを担当させて頂くことになりました安増と申します。
第1回目の部会で私が一番暇そうだということで命じられました・・・。
と、いうことでよろしくお願いします!
早速ですが、次回の部会のお知らせです。

2/13(火) 19:00から 事務局にて行います。

皆さんのたくさんの意見を参考にさせて頂きたいので、お時間のある方は是非参加してくださいね♪

☆第1回部会☆

1月16日(火)18:30 記念すべき2007年初のウェルカム部会が行われました。
久しぶりに見る懐かしい面々と、今年から新たに参加してくださった頼もしいメンバーで
第1回部会の幕を切りました。
まずは恒例の自己紹介タイムの後、
今後部会メンバーをさらに増やし活動を盛り上げていく方法を2班に分かれて話し合い、各班の意見を発表し合いました。
色々と話し合っていくうちに初対面の人とも段々と打ち解けあい、とても楽しい第1回部会となりました。
皆さん、これからも一緒にウェルカム部会を盛り上げていきましょう!

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事務局の担当は末永さんに決定しました。
とても頼もしい方で、今年のウェルカム部会を取りまとめてくれること間違いなしです!
よろしくお願いします!