☆第6回ウェルカム部会☆

5/14(月)に第6回ウェルカム部会が開催されました。

まず、JAパスポートの原稿がほぼ完成しましたのでメンバー内で回覧しました。
今後は印刷業者さんとの打ち合わせを行い、原稿に微調整を加えた後いよいよ印刷です!
完成品を目にするのが楽しみですね。

それから今回の主な議題であるこども大使出入国時の空港業務について。
具体的なお仕事の内容を説明後、入国・出国時それぞれのシフトアンケート用紙をメンバーに配布し
記入上の注意等がありました。

【シフトアンケートについて】
部会にご欠席だった方で、PCメールアドレスをお持ちの方には事務局より添付ファイルで送信しておりますが
携帯アドレスのみの方はご都合のよい日・時間帯を文面で事務局に送信していただくか
ご都合のよい時に事務局にアンケート用紙を取りに来られてください。
アンケートの提出締め切りは6/11(月)です。宜しくお願い致します。

その後、招聘事業までの準備作業の分担を決めました。各分担の班長さんは次の方々です。

●名刺用紙作成班:    中村さん
●JAパスポート用紐準備班: 石橋さん
●ウエlルカムボード整備班:  隈元くん
●マニュアル作成班:      大村さん
●シフト作成班:        田中さん

各班で下準備をしておいていただき
JAパスポートが納品された後に全員で作業(JAパスポートへの名刺・紐づけ等)を行います。
日程が決まり次第お知らせいたしますので、お手伝いを宜しくお願い致します!