2010年(第22回)APCC 第1回PR部会開催 

こんにちは。第22回のこども会議が始まりました。

今年度から、ファン拡大部会はPR部会と名前が変わり、今まで以上に世間のみなさまにこども会議をPRすることに力を入れて活動していきたいと思っております。

さて、PR部会は今年度初の部会を2月5日(金)18:00よりAPCC事務局にて開催しました。
今年度から、年間行事を取材したものを公式にホームページに掲載することになりました。
また、その他にも部会のみなさんの意見で新しい試みを行なって、部会を盛り上げていきたいと思っております。
ご協力よろしくお願いします。
PR部会のみなさん、議事録を載せておりますので、ご確認ください。

第1回PR部会 ミーティング
議事録

日時:平成22年2月5日(金) 18:00~
会場:APCC事務局
出席者:鹿島部会長 小柳副部会長 牟田 金子 岩田 高根沢 眞井 
    川上 久保田

部会長の挨拶

自己紹介

今年度スケジュールについて
   夏の招請事業は例年と違っています。
   別紙参照

取材について
  夏の招聘事業は例年と同じくHPに特設ページを作り、PR部会が撮影・アップを担当します。その他の行事については、PR部会が撮影を行い、業者がスケジュールのページからリンクを張り、アップします。
夏の招聘事業
撮影→skydriveにアップ→ブログにアップ→公開
年間行事
撮影→事務局にデーターを送る→業者よりHPにアップ
 データーを送る時、写した中から自分でいいのを選別し、3枚から5枚程度事務局に送る。
データーのサイズは写したままのサイズで送る。
データーを送る際、メールにするのか、skydriveにするのか次回の部会までに決めておく。

販売会について
  今期は3回販売会があります。
3月14日 派遣の結団式 中村学園大学
7月3日  HFのつどい 福岡市民会館
7月24日パフォーマンスイベント 市役所前ふれあい広場
販売の仕方は、当日現場にて説明します。
販売会には、黄色のTシャツを忘れないように。
まず3月14日に販売会がありますので、午後からの予定を開けておいてください。
担当決め
最初の撮影としまして、派遣の出国、入国がありますが、これはPR部会で必ず撮影する必要があるのか?
:現地の様子は見たいと思いますが、空港の様子はそれほど必要ではないと思う。
:各団で写真があったりなかったりでは、よくないのでは
:空港は保護者の方が撮影されてあるので、敢えて部会でする必要はないと思う。
:見送りに行った人が、様子を写すだけでいいと思う。
PR部会としては派遣の出国入国は担当者を決めて撮影に行ってもらうのではなく、そこに居合わせた人が撮影を出来る時に撮影する、とする。

登録会
今期は各部会が持ち回りで登録会のお世話をすることになりました。
PR部会は3月24日です。
会は18時半からですが、何分か前に来てもらって打ち合わせをします。
集合時間は前もってボランティア部会から連絡が入りますので、それを受けてPR部会メンバーに連絡。
今のところ、3月24日は鹿島部会長、金子、高根沢が行くことになる。他のメンバーでも都合がつく方は参加をお願いします。

PR活動について
APCCをPRするために企画運営しなくてはなりません。
過去の事例として、写真展示会、TV出演 アジアマウスの出店があります。
他に意見はありませんか?
:QRコードを作り、ポスターやチラシに載せる
:着うたを作りHPに載せる
:ユーチューブに掲載
:学園際や文化祭への出店
:市民マラソンやウォーキングへの参加
:チラシ配り
:携帯サイトの充実

次回の部会日程
 3月10日